Area gestione e conservazione documentale
Cura la gestione, l’organizzazione e la conservazione dei flussi documentali dell’ente, garantendo protocollazione, archiviazione e accesso agli atti in modo sicuro, trasparente ed efficiente.
Tipo di Organizzazione
Area
Competenze
Si occupa di:
- Protocollo informatico: Registrazione, classificazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita; Gestione della PEC istituzionale e dei flussi digitali di comunicazione.
- Archiviazione e conservazione; Organizzazione dell’archivio corrente, di deposito e storico; Attività di digitalizzazione e conservazione a norma dei documenti.
- Gestione documentale digitale
- Implementazione di sistemi di gestione elettronica dei documenti (GED).
- Adozione di standard e regole tecniche secondo il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
- Supporto agli uffici comunali, coordinamento dei flussi documentali tra i vari settori, formazione e assistenza sul corretto utilizzo delle piattaforme di gestione documentale.
