Gestione Documentale
Cura la gestione, l’organizzazione e la conservazione dei flussi documentali dell’ente, garantendo protocollazione, archiviazione e accesso agli atti in modo sicuro, trasparente ed efficiente.
Tipo di Organizzazione
Ufficio
Competenze
Si occupa di:
Protocollo informatico
Registrazione, classificazione e smistamento della corrispondenza in entrata e in uscita.
Gestione della PEC istituzionale e dei flussi digitali di comunicazione.
Archiviazione e conservazione
Organizzazione dell’archivio corrente, di deposito e storico.
Attività di digitalizzazione e conservazione a norma dei documenti.
Gestione documentale digitale
Implementazione di sistemi di gestione elettronica dei documenti (GED).
Adozione di standard e regole tecniche secondo il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
Supporto agli uffici comunali
Coordinamento dei flussi documentali tra i vari settori.
Formazione e assistenza sul corretto utilizzo delle piattaforme di gestione documentale.
